Zondag 10 september 2023

• Vanaf 9u00: afhalen startnummers en T-shirts
• 9u30 – 10u40: start AA Drink Spartacus Family Run (3 km) in waves
• 11u00 – 13u00: start AA Drink Spartacus Thor 5 km in waves
• 13u20 – 14u00: start AA Drink Spartacus Thor 10 km mét tijdsregistratie in waves
• 14u00 – 15u00: start AA Drink Spartacus Thor 10 km zonder tijdsregistratie in waves

Thor Park (Oude Mijnsite), Waterschei-Genk
Thor Park 8000 – 8320
3600 Genk

Om het jullie zo aangenaam mogelijk te maken, starten jullie in waves met telkens een pauze van 10 minuten. Per wave starten +/- 150 deelnemers, ingedeeld op basis van startnummer. Wij verdelen de waves. Ongeveer 1 week op voorhand ken je je exact startuur en startnummer.

Deelnemers die zich inschrijven VANAF 31/08 kunnen starten om:.

• 3 km – Family Run: tussen 10u20 en 10u30
• 5 km: tussen 12u10 en 12u50
• 10 km – met timing: tussen 13u30 en 13u40
• 10 km – zonder timing: tussen 14u40 en 14u50

KAN IK STARTEN IN DEZELFDE WAVE ALS MIJN VRIENDEN/FAMILIE/COLLEGA’S?

Met je toegewezen wave kan je steeds in een latere wave starten, maar nooit in een eerdere wave. Als je met vrienden wil samenlopen die een andere wave hebben, kunnen jullie samen starten in de toegewezen wave die het laatste start.

Voorbeeld

Jij hebt startwave 1 met timing,  je looppartner startwave 2 met timing

• Jullie kunnen NIET samen starten in wave 1 met timing
• Jullie kunnen samen starten in wave 2 met timing

Kies je voor een deelname MET timing en je vriend(in) ZONDER timing? Dan start je NIET in dezelfde wave. Ook als je kiest voor een groepsinschrijving start je niet allemaal in dezelfde wave als een deel van de lopers inschrijft mét en een deel zonder timing. Deelnemers die via een groep inschrijven voor hetzelfde onderdeel, starten wél in dezelfde wave.

Schrijf je je na 28 augustus in, dan krijg je pas ter plaatse je startnummer en startwave toegekend.

Ben je ingeschreven tot en met 28 augustus, 23u59? Je ontvangt ongeveer 1 week voor het event een e-mail met je startnummer en je startwave. Met deze e-mail kan je op 10 september je deelnamepakket afhalen.

Ben je ingeschreven na 28 augustus? Je ontvangt je e-ticket waarmee je op 10 september je deelnamepakket kan afhalen. Ook je startnummer en je startwave worden ter plaatse toegekend.

Kom goed op tijd naar de eventsite! Voor je jouw AA Drink Spartacus Thor kan starten, moet je nog een aantal dingen doen:

• je startnummer en T-shirt afhalen
• je polsbandje rond je pols bevestigen
• je enkelband (indien deelname mét timing) rond je enkel vastmaken
• je sporttas afgeven aan de opbergruimte sporttassen
• op het gevraagde tijdstip in de juiste startbox gaan staan

De T-shirtmaten zijn S, M, L, XL & XXL. Let wel: de gewenste maat aanduiden op het inschrijvingsformulier is louter informatief en geeft geen garantie dat deze maat de dag zelf nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

Het deelnamepakket omvat

• Uniek event T-shirt
• Exclusieve herinneringsmedaille
• Opbergruimte sporttassen
• Km-aanduiding op het parcours
• Bevoorrading met water onderweg
• Water of AA Drink en koek aan de finish
• Parcoursbeschrijving online
• Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijd.

Extra voor deelnemers met timing

• Elektronische chip voor een correcte tijdsregistratie
• Tijdsaanduiding aan de finish
• Uitslagen beschikbaar online

Kleedkamers

Er zijn aparte kleedkamers voor mannen en vrouwen en een “men/women” wash waar je je met water kan afspoelen.

Opbergruimte sporttas

Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte. Let op!: vanaf dit jaar hanteren we een nieuwe werkwijze. Aan de ingang van de opbergruimte ontvang je 2 polsbandjes met eenzelfde uniek nummer. Bevestig één bandje aan je sporttas en het andere rond je pols. Vervolgens plaats je zelf je sporttas in de opbergruimte / tent. Na je deelname kan je je sporttas terug ophalen. Aan de uitgang van de opbergruimte wordt het nummer rond je pols en je sporttas gecontroleerd. Enkel als deze nummers identiek zijn mag je de sporttas effectief meenemen.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

• Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
• Laat geen waardevolle items (zoals Iphone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.

• De minimumleeftijd om deel te nemen aan de verschillende afstanden is:
  • 10 km: 16 jaar (geboren op 31.12.2007 of eerder)
  • 5 km: 12 jaar (geboren op 31.12.2011 of eerder)
  • 3 km: 6 jaar (geboren op 31.12.2017 of eerder).
• Omwille van veiligheidsredenen kunnen de deelnemers van de verschillende afstanden NIET samen starten.
• Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen.
• Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
• Je kan deelnemen als individu of in teamverband. Een team bestaat uit minstens 10 personen.
• De deelnemers krijgen een polsbandje met hun startnummer. Enkel met dit polsbandje krijgen ze toegang tot de startboxen.
• De tijdsopname gebeurt d.m.v. een elektronische chip. Deze zit verwerkt in de enkelband die je ROND JE ENKEL moet vastmaken aan de BUITENKANT VAN JE SOK. Deze chip moet nadien niet worden gerecupereerd.
• Geef op je inschrijvingsformulier een geldig e-mailadres in, want enkel via dat adres ontvang je een week voor het evenement een bericht met de bevestiging van je startnummer. Je hebt je startnummer nodig om je deelnamepakket te kunnen afhalen.
• Als je ter plaatse je inschrijving wenst door te geven aan een ander persoon betaal je € 5 administratiekosten.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
• Fietsen en gemotoriseerde voertuigen, niet eigen aan de organisatie, zijn verboden op het parcours tijdens de wedstrijd.

Start en finish bevinden zich in het Thor Park dat altijd gemakkelijk bereikbaar is. We zien jullie natuurlijk het liefst met het openbaar vervoer, de fiets of zelfs te voet komen.

Met de fiets

Thor Park is vlot bereikbaar met de fiets via zowel gewone als toeristische fietspaden. Blue-bike beschikbaar bij station Genk, afstand tot Thor Park ongeveer 5 km.

Fietsroutenetwerk : Thor Park ligt tussen knooppunt 508 en 509

Met de bus

De halte ‘Waterschei Thor Park’ ligt aan de ingang van het park en wordt frequent bediend door stadslijn G1. Reistijd station Genk – Thor Park : ongeveer 20 minuten.

Met de trein

Thor Park is makkelijk bereikbaar vanuit Station Genk – afstand 5 km: directe busverbinding naar Thor Park.

Met de auto

Deelnemers en supporters kunnen gebruikmaken van de parking aan de Cegeka Arena (KRC Genk). Volg de bewegwijzering vanaf de afrit.

Autosnelwegen E314, Op- en afrit nummer 32, ligt op slecht 2,5km van de site.  

SPORTOGRAF.COM is de officiële fotoservice van AA Drink Spartacus Thor. Deze fotografen hebben de afgelopen jaren een goede reputatie opgebouwd met hun volledig digitale service en hun redelijke prijzen.

Aangezien zij zelf actief zijn als lopers, hebben ze ook een uitstekende gevoel vanuit het perspectief van de deelnemer.